Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik gælder for behandling af brugerdata, filuploads, analyseprocesser, betalingsregistreringer, logføring, opbevaringsperioder samt brugerrettigheder på webstedet.
E-mail: admin@smartarch.ai
Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik gælder for behandling af brugerdata, filuploads, analyseprocesser, betalingsregistreringer, logføring, opbevaringsperioder samt brugerrettigheder på webstedet.
Kategorier af behandlede personoplysninger
Såfremt vores websted ikke har et system til oprettelse af brugerkonti, behandles kontooplysninger ikke. Systemet kan dog generere et anonymt eller transaktionsbaseret kunde-/applikations-ID til transaktionssporing, betaling, analyseresultater, returnering eller supportprocesser.
Fakturerings- eller virksomhedskontaktoplysninger
Oplysninger om transaktion og brug af tjeneste
Filuploadtidspunkt
Analysestarttidspunkt
Analysesluttidspunkt
Analysevarighed
E-mail: [email protected]
Oplysninger om betalingens succes/fejl
Outputgenereringstidspunkt
Outputdownloadtidspunkt
Refusionsanmodningstidspunkt
Sletningstidspunkt
Brugerens transaktionstrin i tjenesteflowet
Tekniske oplysninger
IP-adresse
Maskeret IP-information
Omtrentlige lande-/byoplysninger
Browsertype
Operativsystem
Enhedstype
Brugeragentoplysninger
Ydeevnelogge
Fil- og analyseoplysninger
Navn på uploadet fil
Filtypenavn
Filstørrelse
Filuploadtidspunkt
Antal analyserede sider/billeder
Analyseresultat genereret af systemet
Outputfil
Tekniske metadata genereret som følge af transaktionen
Indholdet af uploadede filer behandles udelukkende med henblik på at levere tjenesten, udføre analyse, generere output, fejlfinde samt opfylde sikkerheds- og juridiske forpligtelser.
Betalingsstatus
Transaktionsnummer
Betalingsudbyderens referencenummer
Faktureringsoplysninger
Skatteoplysninger
Returoplysninger
Fuldt kortnummer, CVV eller betalingskort-PIN gemmes ikke direkte af os. Disse oplysninger behandles af autoriserede betalingsinstitutter i deres egne systemer.
Personoplysninger kan behandles til følgende formål:
Drift af hjemmesiden
Oprettelse og administration af brugerkonti
Godkendelse og sessionsadministration
Levering af filuploadtjeneste
Udførelse af AI-assisterede analyseprocesser
Levering af demotjeneste
Levering af betalt analysetjeneste
Udførelse af betalingstransaktioner
Fakturering og regnskabstransaktioner
Oprettelse af outputfiler
Visning eller download af resultater for brugeren
Levering af teknisk support
Fejlfinding og systemforbedring
Sikkerhed, forebyggelse af svindel og misbrugsforebyggelse
Opfyldelse af juridiske forpligtelser
Behandling af tvister
Forbedring af servicekvalitet
Forbedring af brugeroplevelsen
Vedligeholdelse af optegnelser og logfiler i overensstemmelse med gældende lovgivning
Imødekomme anmodninger fra autoriserede offentlige institutioner og organisationer
Med henblik på systemydelse og forbedring
Log- og revisionsoptegnelser
Logfiler føres for at sikre sikker drift af hjemmesiden, sporbarhed af transaktioner, fejlfinding samt dokumentation i eventuelle tvister. Registreringerne kan omfatte:
Om der blev foretaget et login
Om der blev uploadet en fil
Om betalingen var vellykket
Om analysen startede
Om analysen blev afsluttet
Om output blev downloadet
Om der blev åbnet en refusionsanmodning
Om der opstod en fejl
IP-, enheds- og browseroplysninger
Transaktionstider
Sikkerhedshændelser
Logregistreringer opbevares kun i den nødvendige periode og beskyttes således, at adgangen kun er tilladt for autoriserede personer.
Cookies og lignende teknologier
Cookies, pixeltags, lokale lagringsteknologier og tilsvarende kan anvendes på vores hjemmeside.
Obligatoriske cookies
Disse er nødvendige for hjemmesidens drift, sessionsstyring, sikkerhed, sprogvalg og betalingsbehandling. Uden disse cookies kan visse funktioner i tjenesten muligvis ikke fungere korrekt.
Ydelses- og analytiske cookies
Disse anvendes for at forstå brugen af hjemmesiden, måle fejlrater, forbedre ydeevne samt øge servicekvaliteten.
Præferencecookies
Disse anvendes til at huske sprog, region, udseende og brugerpræferencer.
Reklame- og markedsføringscookies
I lande hvor brugerens samtykke er påkrævet, anvendes reklame- og markedsføringscookies kun med udtrykkeligt samtykke.
Brugeren kan administrere cookies via browserindstillinger eller cookie-præferencepanelet. Deaktivering af visse cookies kan medføre, at ikke alle funktioner på webstedet fungerer korrekt.
Overførsel af personoplysninger
Personoplysninger kan deles med følgende modtagergrupper:
Hostingudbydere
Udbydere af cloudinfrastruktur
Betalingstjenesteudbydere
Udbydere af e-mail- og notifikationstjenester
Udbydere af analyse- og performancetjenester
Udbydere af teknisk support
Udbydere af regnskabs- og faktureringstjenester
Udbydere af juridiske, revisions- og konsulenttjenester
Autoriserede offentlige institutioner og organisationer
Domstole og retshåndhævende myndigheder
Udbydere af sikkerheds- og bedrageriforebyggelsestjenester
Personoplysninger vil ikke blive solgt uden forudgående tilladelse. Deling med tredjeparter sker udelukkende med henblik på levering af tjenesten, opfyldelse af juridiske forpligtelser, sikring af sikkerhed eller efter udtrykkeligt samtykke fra brugeren.
BØRNS PRIVATLIV
Vores tjenester er ikke rettet mod børn. Der indsamles bevidst ingen data fra personer under 16 år. Brugere under 13 år er forbudt at anvende systemet. Såfremt det konstateres, at data vedrørende børn er blevet behandlet:
Slettes dataene omgående
Behandlingen standser
Forældrerettigheder
Forældre kan udøve deres rettigheder vedrørende sletning af data, adgang til data samt indsigelse.
Opbevaringsperioder
Personoplysninger opbevares kun i den periode, der er nødvendig for det pågældende behandlingsformål. Generelle opbevaringsprincipper er:
Kontooplysninger: Intet system til oprettelse af konto
Transaktionsregistreringer: Indtil afslutning af tjenesten og i 6 måneder
Betalings- og fakturaregistreringer: Indtil regnskabsårets udgang i overensstemmelse med gældende skatte- og regnskabslovgivning
Uploadede filer: I 72 timer efter afslutning af analyse- og outputprocessen
Outputfiler: I den nødvendige periode for brugeradgang
Dataoverførsel til udlandet
På grund af tjenestens tekniske infrastruktur kan personoplysninger overføres til udlandet via:
- cloud-servere
- systemer til analyse af kunstig intelligens
- betalingsinfrastrukturer
- e-mail-tjenester
- CDN- og cache-systemer
- log- og fejlovervågningssystemer.
Dataoverførsel til udlandet udføres i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. I denne sammenhæng sker dataoverførsel inden for rammerne af:
- Standardkontraktbestemmelser (SCC) eller compliance-beslutninger for Den Europæiske Union,
- udtrykkeligt samtykke, standardkontrakter eller passende garantimekanismer for Tyrkiet,
- IDTA eller UK Addendum for Storbritannien,
- relevante lokale regler for dataoverførsel for andre lande.
Personoplysninger kan behandles på servere placeret i eller uden for Den Europæiske Union, afhængigt af tjenestens tekniske infrastruktur.
Tredjepartslinks og -tjenester
Vores hjemmeside kan indeholde links til tredjepartswebsteder, betalingsinfrastrukturer, supportværktøjer, analyseværktøjer eller cloud-tjenester. Disse tredjeparters privatlivspraksis er ikke under vores kontrol. Brugere opfordres til at gennemgå den relevante tredjeparts privatlivspolitik, før disse tjenester anvendes.
Politikændringer
Denne privatlivspolitik kan opdateres løbende. Opdateringer kan være nødvendige som følge af lovgivningsmæssige ændringer, ændringer i den tekniske infrastruktur, nye produkter eller tjenester, betalingsprocesser, sikkerhedspraksis eller ændringer i behandlingsaktiviteter.
Den opdaterede version træder i kraft fra den dato, den offentliggøres på webstedet. Om nødvendigt vil brugerne også blive informeret via e-mail, notifikation på kontoen eller meddelelse på webstedet.
Sidst opdateret: [05.05.2026]
Retlige grundlag for behandling af personoplysninger
| Datakategori | Behandlingsformål | Retsgrundlag |
|---|---|---|
| Brugernavn / ID | levering af tjeneste | opfyldelse af kontrakt |
| Kontaktoplysninger | support, meddelelser | kontrakt + legitim interesse |
| Fildata | AI-analyse | kontrakt |
| Tekniske data (IP, enhed) | sikkerhed, logning | legitim interesse |
| Betalingsdata | betaling, faktura | retlig forpligtelse |
| Logoptegnelser | sikkerhed, bevis | legitim interesse |
| Cookies (nødvendige) | systemdrift | legitim interesse |
| Cookies (analyse/annoncering) | analyse/markedsføring | udtrykkeligt samtykke |
Tabel over persondatahændelser og lovbestemte frister
| Hændelse | KVKK (Tyrkiet) | GDPR (EU) | UK GDPR | USA (CCPA/CPRA) | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Svarfrist for brugerhenvendelse | 30 dage | 1 måned | 1 måned | 45 dage | I USA: 45 dage + 45 dages forlængelse |
| Fristforlængelse | ingen (undtagelsesvis) | +2 måneder | +2 måneder | +45 dage | brugeren skal underrettes |
| Gebyrkrav | gratis | gratis | gratis | gratis | ved misbrug kan der opkræves gebyr |
Databrud
| Hændelse | KVKK | GDPR | UK GDPR | USA | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Underretning til myndighed | “hurtigst muligt” | 72 timer | 72 timer | varierer efter delstat | KVKK angiver ikke en fast frist |
| Underretning til bruger | hvis nødvendigt | hvis nødvendigt | hvis nødvendigt | obligatorisk | kræves, hvis der er risiko |
| Intern registrering | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | obligatorisk i alle tilfælde |
Sletning / destruktion af data
| Hændelse | KVKK | GDPR | USA | Note |
|---|---|---|---|---|
| Svar på sletteanmodning | 30 dage | 1 måned | 45 dage | |
| Sletteproces | rimelig frist | uden forsinkelse | rimelig frist | |
| Hvis lovpligtig opbevaring gælder | slettes ikke | slettes ikke | slettes ikke | skat mv. |
Log- og opbevaringsperioder (praktisk standard)
| Data | Anbefalet periode | Forklaring |
|---|---|---|
| Logoptegnelser | 6 måneder – 1 år | sikkerhed |
| Transaktionsoptegnelser | 6 måneder | passende for dit system |
| Uploadet fil | 72 timer | efter analyse |
| Betalingsoptegnelser | 5–10 år | skattemæssig forpligtelse |
| Cookie-data | 6–24 måneder | afhængigt af cookie-type |