Política de privacidad

El presente documento establece la política de privacidad aplicable a los datos de los usuarios, la carga de archivos, los procesos de análisis, los registros de pago, el registro de actividad, los períodos de retención y los derechos de los usuarios en el sitio web.

Correo electrónico: admin@smartarch.ai

Política de privacidad

El presente documento establece la política de privacidad aplicable a los datos de los usuarios, la carga de archivos, los procesos de análisis, los registros de pago, el registro de actividad, los períodos de retención y los derechos de los usuarios en el sitio web.

Categorías de datos personales procesados

Si el sitio web no dispone de creación de cuentas, no se procesa información de cuenta. El sistema puede crear un ID anónimo o basado en transacciones para seguimiento de pagos, análisis, devoluciones y soporte.

Pueden procesarse datos de contacto, facturación, uso del servicio, información técnica, metadatos de archivos y análisis, registros de pago, tiempos de carga, análisis, descarga, reembolso y eliminación.

El contenido de los archivos cargados se procesa exclusivamente para prestar el servicio, realizar análisis, generar resultados, depurar errores y cumplir obligaciones legales y de seguridad.

Finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales pueden tratarse para operar el sitio, autenticar sesiones, proporcionar carga de archivos, realizar análisis con IA, prestar servicios demo y de pago, gestionar pagos y facturas, crear archivos de salida, facilitar descargas, dar soporte, mejorar el sistema, prevenir fraude y cumplir obligaciones legales.

Registros de actividad y auditoría

Los registros pueden conservarse para garantizar el funcionamiento seguro del sitio, la trazabilidad de las transacciones, la detección de errores y la prueba en posibles controversias.

Cookies y tecnologías similares

Strictly necessary cookies may be used for website operation, session management, security, language selection and payment processing.

Performance, analytical and preference cookies may be used to improve service quality and remember language, region and display preferences. Advertising cookies are used only where explicit consent is obtained.

Transferencia de datos personales

Personal data may be shared with hosting, cloud infrastructure, payment, email, analytics, technical support, accounting, legal, audit, security and authorized public authorities only for service delivery, legal compliance, security, or explicit consent.

Privacidad de los niños

The services are not intended for children. Data from persons under 16 is not knowingly collected, and users under 13 are not permitted to use the system. If child data is identified, it is deleted and processing ceases.

Períodos de conservación

Personal data is retained only as long as necessary. Uploaded files are retained for 72 hours after analysis and output generation; transaction records are retained for service completion and six months thereafter; payment and invoice records are retained as required by tax and accounting legislation.

Transferencia de datos al extranjero

Due to the technical infrastructure, data may be transferred abroad through cloud servers, AI analysis systems, payment infrastructures, email services, CDN/cache systems and log/error monitoring systems. Transfers are conducted under applicable legal mechanisms such as SCCs, adequacy decisions, explicit consent, standard contracts, IDTA/UK Addendum or local transfer rules.

Enlaces y servicios de terceros

The website may include links to third-party websites, payment infrastructures, support tools, analytics tools or cloud services. Users are advised to review the privacy policies of third parties before using those services.

Cambios en la política y contacto

This policy may be updated due to legislative changes, technical infrastructure changes, new products or services, payment processes, security practices or changes in processing activities.

Last update date: [05.05.2026]

Correo electrónico: [email protected]

Support channel: [support link]

Bases legales para el tratamiento de datos personales

Categoría de datos Finalidad del tratamiento Base jurídica
Nombre de usuario / ID prestación del servicio ejecución del contrato
Información de contacto soporte, notificaciones contrato + interés legítimo
Datos de archivos análisis de IA contrato
Datos técnicos (IP, dispositivo) seguridad, registros interés legítimo
Datos de pago pago, factura obligación legal
Registros de log seguridad, prueba interés legítimo
Cookies (necesarias) funcionamiento del sistema interés legítimo
Cookies (analíticas/publicitarias) análisis/marketing consentimiento explícito

Tabla de eventos de datos personales y plazos legales

Evento KVKK (Turquía) GDPR (UE) UK GDPR EE. UU. (CCPA/CPRA) Nota
Plazo de respuesta a la solicitud del usuario 30 días 1 mes 1 mes 45 días En EE. UU.: 45 días + prórroga de 45 días
Prórroga del plazo ninguna (excepcional) +2 meses +2 meses +45 días se debe notificar al usuario
Solicitud de tarifa gratuito gratuito gratuito gratuito puede cobrarse una tarifa en caso de abuso

Violación de datos

Evento KVKK GDPR UK GDPR EE. UU. Nota
Notificación a la autoridad “lo antes posible” 72 horas 72 horas varía según el estado KVKK no establece un plazo fijo
Notificación al usuario si es necesario si es necesario si es necesario obligatoria requerida si existe riesgo
Registro interno obligatorio en todos los casos

Eliminación / destrucción de datos

Evento KVKK GDPR EE. UU. Nota
Respuesta a la solicitud de eliminación 30 días 1 mes 45 días
Proceso de eliminación plazo razonable sin demora plazo razonable
Si existe conservación legal no se elimina no se elimina no se elimina impuestos, etc.

Períodos de conservación de logs y registros (estándar práctico)

Datos Período recomendado Explicación
Registros de log 6 meses – 1 año seguridad
Registros de transacciones 6 meses adecuado para tu sistema
Archivo subido 72 horas después del análisis
Registros de pago 5–10 años obligación fiscal
Datos de cookies 6–24 meses según el tipo de cookie