Kebijakan Privasi
Dokumen ini menjelaskan kebijakan privasi yang berlaku terhadap data pengguna, unggahan berkas, proses analisis, catatan pembayaran, pencatatan, periode penyimpanan, serta hak pengguna di situs web.
Email: admin@smartarch.ai
Kebijakan Privasi
Dokumen ini menjelaskan kebijakan privasi yang berlaku terhadap data pengguna, unggahan berkas, proses analisis, catatan pembayaran, pencatatan, periode penyimpanan, serta hak pengguna di situs web.
Kategori Data Pribadi yang Diproses
Apabila situs web kami tidak menyediakan sistem pembuatan akun pengguna, informasi akun tidak diproses. Namun demikian, ID pelanggan/aplikasi anonim atau berbasis transaksi dapat dihasilkan oleh sistem untuk keperluan pelacakan transaksi, pembayaran, hasil analisis, pengembalian dana, atau proses dukungan.
Informasi Kontak
Informasi Kontak Penagihan atau Perusahaan
Informasi Transaksi dan Penggunaan Layanan
Waktu Unggah Berkas
Waktu Mulai Analisis
Waktu Akhir Analisis
Durasi Analisis
Waktu Inisiasi Pembayaran
Informasi Keberhasilan atau Kegagalan Pembayaran
Waktu Pembuatan Output
Waktu Unduh Output
Waktu Permintaan Pengembalian Dana
Waktu Penghapusan
Langkah Transaksi Pengguna dalam Alur Layanan
Informasi Teknis
Alamat IP
Informasi IP yang Disamarkan
Informasi Perkiraan Negara atau Kota
Jenis Browser
Sistem Operasi
Jenis Perangkat
Informasi Agen Pengguna
Log Kinerja
Informasi Berkas dan Analisis
Nama Berkas yang Diunggah
Ekstensi Berkas
Ukuran Berkas
Waktu Unggah Berkas
Jumlah Halaman atau Gambar yang Dianalisis
Hasil Analisis yang Dihasilkan oleh Sistem
Berkas Output
Metadata Teknis yang Dihasilkan sebagai Hasil Transaksi
Konten berkas yang diunggah diproses semata-mata untuk tujuan penyediaan layanan, pelaksanaan analisis, pembuatan output, debugging, serta pemenuhan kewajiban keamanan dan peraturan hukum.
Informasi Pembayaran dan Penagihan
Status Pembayaran
Nomor Transaksi
Nomor Referensi Penyedia Pembayaran
Informasi Penagihan
Informasi Pajak
Informasi Pengembalian Dana
Nomor kartu lengkap, CVV, maupun PIN kartu pembayaran tidak disimpan oleh kami secara langsung. Informasi tersebut diproses oleh institusi pembayaran yang berwenang melalui sistem mereka sendiri.
Tujuan Pemrosesan Data Pribadi
Data pribadi dapat diproses untuk tujuan sebagai berikut:
- Pengoperasian situs web
- Pembuatan dan pengelolaan akun pengguna
- Autentikasi serta manajemen sesi
- Penyediaan layanan unggah berkas
- Pelaksanaan proses analisis berbantuan AI
- Penyediaan layanan demo
- Penyediaan layanan analisis berbayar
- Eksekusi transaksi pembayaran
- Penagihan dan pencatatan akuntansi
- Pembuatan berkas keluaran
- Akses atau pengunduhan hasil oleh pengguna
- Penyediaan dukungan teknis
- Deteksi kesalahan dan peningkatan sistem
- Keamanan, pencegahan penipuan, dan pencegahan penyalahgunaan
- Pemenuhan kewajiban hukum
- Penyelesaian sengketa
- Peningkatan kualitas layanan
- Peningkatan pengalaman pengguna
- Pemeliharaan catatan dan log sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
- Memenuhi permintaan lembaga dan organisasi publik berwenang
- Untuk tujuan peningkatan kinerja dan sistem
Catatan Log dan Audit
Catatan log disimpan untuk memastikan pengoperasian situs web yang aman, keterlacakan transaksi, deteksi kesalahan, serta sebagai bukti dalam kemungkinan sengketa. Catatan tersebut dapat meliputi:
- Status login
- Unggahan berkas
- Permulaan pembayaran
- Keberhasilan pembayaran
- Mulai dan selesainya analisis
- Pengunduhan output
- Permintaan pengembalian dana
- Kejadian kesalahan
- Informasi IP, perangkat, dan browser
- Waktu transaksi
- Peristiwa keamanan
Catatan log hanya disimpan selama periode yang diperlukan dan dilindungi dengan ketat agar hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
Cookie dan Teknologi Serupa
Situs web kami dapat menggunakan cookie, tag piksel, penyimpanan lokal, dan teknologi serupa.
Cookie Wajib
Cookie tersebut diperlukan untuk pengoperasian situs web, manajemen sesi, keamanan, pemilihan bahasa, dan pemrosesan pembayaran. Tanpa cookie ini, beberapa layanan mungkin tidak berfungsi secara optimal.
Cookie Kinerja dan Analitik
Digunakan untuk memahami penggunaan situs web, mengukur tingkat kesalahan, meningkatkan kinerja, dan kualitas layanan.
Cookie Preferensi
Digunakan untuk mengingat preferensi pengguna seperti bahasa, wilayah, dan tampilan.
Cookie Iklan dan Pemasaran
Di negara yang mewajibkan persetujuan pengguna, cookie iklan dan pemasaran hanya digunakan dengan persetujuan eksplisit.
Pengguna dapat mengelola cookie melalui pengaturan browser atau panel preferensi cookie. Penonaktifan beberapa cookie dapat mengakibatkan keterbatasan fungsi situs web.
Transfer Data ke Luar Negeri
Sehubungan dengan infrastruktur teknis layanan, data pribadi dapat ditransfer ke luar negeri melalui:
- server cloud
- sistem analisis kecerdasan buatan
- infrastruktur pembayaran
- layanan email
- sistem CDN dan cache
- sistem pemantauan log dan kesalahan.
Proses transfer data ke luar negeri dilaksanakan sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku. Dalam hal ini, transfer data dilakukan dalam kerangka:
- Klausul kontrak standar (SCC) atau keputusan kepatuhan untuk Uni Eropa,
- Persetujuan eksplisit, kontrak standar, atau mekanisme jaminan yang sesuai untuk Turki,
- IDTA atau Addendum Inggris untuk Inggris Raya,
- Aturan transfer data lokal yang relevan untuk negara lain.
Data pribadi dapat diproses pada server yang berlokasi di dalam atau di luar Uni Eropa, tergantung pada infrastruktur teknis layanan.
Tautan dan Layanan Pihak Ketiga
Situs web kami mungkin memuat tautan ke situs web pihak ketiga, infrastruktur pembayaran, alat pendukung, alat analisis, atau layanan cloud. Praktik privasi pihak ketiga tersebut tidak berada dalam kendali kami. Oleh karena itu, pengguna dianjurkan untuk meninjau kebijakan privasi pihak ketiga yang relevan sebelum memanfaatkan layanan tersebut.
Dasar Hukum Pemrosesan Data Pribadi
| Kategori Data | Tujuan Pemrosesan | Dasar Hukum |
|---|---|---|
| Nama pengguna / ID | penyediaan layanan | pelaksanaan kontrak |
| Informasi kontak | dukungan, pemberitahuan | kontrak + kepentingan yang sah |
| Data file | analisis AI | kontrak |
| Data teknis (IP, perangkat) | keamanan, log | kepentingan yang sah |
| Data pembayaran | pembayaran, faktur | kewajiban hukum |
| Catatan log | keamanan, pembuktian | kepentingan yang sah |
| Cookie (wajib) | operasi sistem | kepentingan yang sah |
| Cookie (analitik/iklan) | analisis/pemasaran | persetujuan eksplisit |
Tabel Peristiwa Data Pribadi dan Batas Waktu Hukum
| Peristiwa | KVKK (Turki) | GDPR (UE) | UK GDPR | AS (CCPA/CPRA) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| Jangka waktu tanggapan atas permintaan pengguna | 30 hari | 1 bulan | 1 bulan | 45 hari | Di AS: 45 hari + perpanjangan 45 hari |
| Perpanjangan waktu | tidak ada (pengecualian) | +2 bulan | +2 bulan | +45 hari | pengguna harus diberi tahu |
| Permintaan biaya | gratis | gratis | gratis | gratis | biaya dapat dikenakan jika terjadi penyalahgunaan |
Pelanggaran Data
| Peristiwa | KVKK | GDPR | UK GDPR | AS | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| Pemberitahuan kepada otoritas | “sesegera mungkin” | 72 jam | 72 jam | berbeda menurut negara bagian | KVKK tidak menetapkan jangka waktu tetap |
| Pemberitahuan kepada pengguna | jika diperlukan | jika diperlukan | jika diperlukan | wajib | diperlukan jika ada risiko |
| Pencatatan internal | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | wajib dalam semua kasus |
Penghapusan / Pemusnahan Data
| Peristiwa | KVKK | GDPR | AS | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Tanggapan atas permintaan penghapusan | 30 hari | 1 bulan | 45 hari | |
| Proses penghapusan | waktu yang wajar | tanpa penundaan | waktu yang wajar | |
| Jika ada retensi hukum | tidak dihapus | tidak dihapus | tidak dihapus | pajak, dll. |
Periode Penyimpanan Log dan Catatan (Standar Praktis)
| Data | Periode yang Disarankan | Penjelasan |
|---|---|---|
| Catatan log | 6 bulan – 1 tahun | keamanan |
| Catatan transaksi | 6 bulan | sesuai untuk sistem Anda |
| File yang diunggah | 72 jam | setelah analisis |
| Catatan pembayaran | 5–10 tahun | kewajiban pajak |
| Data cookie | 6–24 bulan | tergantung jenis cookie |
Kontak
Email: [email protected]