Persónuverndarstefna
Þessi texti lýsir persónuverndarstefnu sem tekur til vinnslu notendagagna, skráarupphleðslu, greiningarferla, greiðsluskráa, skráningar, varðveislutímabila og notendaréttinda á vefsíðunni.
Tölvupóstur: admin@smartarch.ai
Persónuverndarstefna
Þessi texti lýsir persónuverndarstefnu sem tekur til vinnslu notendagagna, skráarupphleðslu, greiningarferla, greiðsluskráa, skráningar, varðveislutímabila og notendaréttinda á vefsíðunni.
Flokkar persónuupplýsinga sem unnar eru
Ef vefsíða okkar er ekki með kerfi til stofnunar notendareikninga eru reikningsupplýsingar ekki unnar. Kerfið gæti þó búið til nafnlaust eða viðskiptatengt auðkenni viðskiptavina/forrita til notkunar við færslueftirlit, greiðslur, greiningarniðurstöður, skil eða þjónustuviðbrögð.
Tegundir upplýsinga eru meðal annars:
- Tengiliðaupplýsingar
- Reiknings- eða tengiliðaupplýsingar fyrirtækja
- Upplýsingar um færslur og þjónustunotkun
- Tímar upphleðslu, greiningar og greiðslustarfa
- Upplýsingar um greiðsluárangur og villur
- Færsluskref notanda í þjónustuflæði
- Tæknilegar upplýsingar svo sem IP-tala, dulin IP-tala, land/borg, tegund vafra, stýrikerfi og tækisupplýsingar
- Notanda- og umboðsmanna-upplýsingar
- Skrár og logs svo sem lotuskrár, öryggisskrár, villuskrár, afkastaskrár og tæknileg lýsigögn
Unnið er eingöngu með efni upphlaðinna skráa til að tryggja þjónustu, framkvæma greiningar, búa til úttak, kemba villur og uppfylla öryggis- og lagaskyldur.
Greiðslu- og reikningsupplýsingar
- Staða greiðslu
- Færslunúmer
- Tilvísunarnúmer greiðsluveitu
- Reikningsupplýsingar
- Skattupplýsingar
Fullt kortanúmer, CVV eða PIN-númer greiðslukorts eru ekki geymd beint hjá okkur heldur eru þessar upplýsingar unnar af viðurkenndum greiðslustofnunum í öruggum kerfum þeirra.
Tilgangur vinnslu persónuupplýsinga
Persónuupplýsingar eru unnar í þeim tilgangi að:
- Tryggja rekstur vefsíðunnar
- Stofna og stjórna notendareikningum
- Auðkenna og stjórna lotum
- Veita skráarupphleðsluþjónustu
- Framkvæma greiningarferla með gervigreind
- Veita kynningar- og greidda greiningarþjónustu
- Framkvæma greiðslufærslur og bókhald
- Stofna úttaksskrár
- Leyfa notendum að skoða niðurstöður eða sækja gögn
- Veita tæknilega aðstoð
- Framkvæma villugreiningu og kerfisbætur
- Tryggja öryggi, svikavarnir og misnotkunarvarnir
- Uppfylla lagalegar skyldur og leysa deilumál
- Bæta þjónustu- og notendaupplifun
- Viðhalda skrám og annálum í samræmi við lög
- Mæta beiðnum opinberra stofnana og samtaka
- Auka afköst og bæta kerfi
Skrá- og endurskoðunarskrár
Skráningar eru haldnar til að tryggja örugga notkun vefsíðunnar, rekjanleika færslna, villugreiningu og þannig leggja fram sönnunargögn við mögulegar deilur. Skrár geta meðal annars innihaldið:
- Upplýsingar um innskráningu, skráarupphleðslu, greiðslustöðu, greiningarferli, niðurhal og beiðnir um endurgreiðslu
- Upplýsingar um villur, IP-tölu, tæki og vafra
- Færslutíma og öryggisatburði
Skráningar eru geymdar einungis í nauðsynlegan tíma og eru vel varðar þannig að aðeins viðurkenndir aðilar hafa aðgang.
Vafrakökur og svipuð tækni
Vefsíðan notar vafrakökur, pixlamerki, staðbundin geymslutæki og aðra tengda tækni.
Skyldubundnar vafrakökur
Þessar eru nauðsynlegar til rekstrar vefsíðunnar, lotustjórnunar, öryggis, tungumálavals og greiðsluvinnslu. Án þeirra gæti sum þjónusta ekki virkað rétt.
Afkasta- og greiningarvafrakökur
Þær eru notaðar til að skilja notkun vefsíðunnar, mæla villutíðni, bæta afköst og þjónustugæði.
Stillingarvafrakökur
Þær geyma upplýsingar um tungumálaval, svæði, útlit og notendastillingar.
Auglýsinga- og markaðssetningarkökur
Í löndum þar sem þarf samþykki notanda er slíku aðeins beitt með skýru samþykki.
Notendur geta stjórnað vafrakökum í gegnum vafra- eða smákökustillingar. Slökkt á sumum vafrakökum getur haft áhrif á virkni vefsíðunnar.
Flutningur persónuupplýsinga
Persónuupplýsingar kunna að vera deilt með hópum viðtakenda sem eru:
- Vefþjónusta
- Skýjainnviðaveitendur
- Greiðsluþjónustuveitendur
- Tölvupóst- og tilkynningaþjónustuveitendur
- Greiningar- og afkastaþjónustuveitendur
- Tækniþjónustuveitendur
- Bókhalds- og reikningsþjónustuveitendur
- Lögfræði-, endurskoðunar- og ráðgjafarþjónustuveitendur
- Viðurkenndar opinberar stofnanir og samtök
- Dómstólar og löggæsluyfirvöld
- Öryggis- og svikavarnaþjónustuveitendur
Persónuupplýsingar eru ekki seldar án leyfis. Deiling með þriðja aðila er einungis til þjónustu, til að uppfylla lagalegar skyldur, tryggja öryggi eða miðast við skýrt samþykki notanda.
Lagagrundvöllur vinnslu persónuupplýsinga
| Gagnaflokkur | Tilgangur vinnslu | Lagagrundvöllur |
|---|---|---|
| Notendanafn / auðkenni | veiting þjónustu | efndir samnings |
| Samskiptaupplýsingar | stuðningur, tilkynningar | samningur + lögmætir hagsmunir |
| Skráargögn | AI-greining | samningur |
| Tæknigögn (IP, tæki) | öryggi, skráning | lögmætir hagsmunir |
| Greiðslugögn | greiðsla, reikningur | lagaskylda |
| Skráningargögn | öryggi, sönnun | lögmætir hagsmunir |
| Vafrakökur (nauðsynlegar) | kerfisrekstur | lögmætir hagsmunir |
| Vafrakökur (greining/auglýsingar) | greining/markaðssetning | skýrt samþykki |
Tafla yfir persónuupplýsingaatvik og lögbundna fresti
| Atvik | KVKK (Tyrkland) | GDPR (ESB) | UK GDPR | Bandaríkin (CCPA/CPRA) | Athugasemd |
|---|---|---|---|---|---|
| Svarfrestur við beiðni notanda | 30 dagar | 1 mánuður | 1 mánuður | 45 dagar | Í Bandaríkjunum: 45 dagar + 45 daga framlenging |
| Framlenging frests | engin (undantekning) | +2 mánuðir | +2 mánuðir | +45 dagar | tilkynna þarf notanda |
| Gjaldtaka | ókeypis | ókeypis | ókeypis | ókeypis | gjald kann að vera heimilt við misnotkun |
Gagnabrot
| Atvik | KVKK | GDPR | UK GDPR | Bandaríkin | Athugasemd |
|---|---|---|---|---|---|
| Tilkynning til yfirvalds | „eins fljótt og auðið er“ | 72 klukkustundir | 72 klukkustundir | mismunandi eftir fylki | KVKK tilgreinir ekki skýran frest |
| Tilkynning til notanda | ef nauðsyn krefur | ef nauðsyn krefur | ef nauðsyn krefur | skylt | skylt ef áhætta er til staðar |
| Innri skráning | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | skylt í öllum tilvikum |
Eyðing / förgun gagna
| Atvik | KVKK | GDPR | Bandaríkin | Athugasemd |
|---|---|---|---|---|
| Svar við eyðingarbeiðni | 30 dagar | 1 mánuður | 45 dagar | |
| Eyðingarferli | hæfilegur tími | án tafar | hæfilegur tími | |
| Ef lögbundin varðveisla á við | ekki eytt | ekki eytt | ekki eytt | skattar o.fl. |
Varðveislutímar skráa og logga (hagnýtur staðall)
| Gögn | Ráðlagður tími | Skýring |
|---|---|---|
| Skráningargögn | 6 mánuðir – 1 ár | öryggi |
| Færsluskrár | 6 mánuðir | viðeigandi fyrir kerfið þitt |
| Hlaðin skrá | 72 klukkustundir | eftir greiningu |
| Greiðsluskrár | 5–10 ár | skattaskylda |
| Vafrakökugögn | 6–24 mánuðir | eftir tegund vafraköku |
Hafðu samband
Tölvupóstur: [email protected]