Personvernerklæring
Denne erklæringen regulerer behandlingen av brukerdata, filopplastinger, analyseprosesser, betalingsregistreringer, logging, oppbevaringsperioder og brukerrettigheter på nettstedet.
E-post: admin@smartarch.ai
,
Personvernerklæring
Denne erklæringen regulerer behandlingen av brukerdata, filopplastinger, analyseprosesser, betalingsregistreringer, logging, oppbevaringsperioder og brukerrettigheter på nettstedet.
Kategorier av personopplysninger som behandles
Dersom nettstedet ikke har et system for opprettelse av brukerkontoer, behandles ikke kontoinformasjon. Systemet kan imidlertid generere en anonym eller transaksjonsbasert kunde-/applikasjons-ID for transaksjonssporing, betaling, analyse, retur eller supportprosesser.
Informasjon om transaksjoner og tjenestebruk
Opplastingstidspunkt for fil
Starttidspunkt for analyse
Sluttidspunkt for analyse
Varighet av analyse
Informasjon om betaling vellykket/mislykket
Genereringstid for utdata
Nedlastingstid for utdata
Tidspunkt for refusjonsforespørsel
Slettingstidspunkt
Brukerens transaksjonstrinn i tjenesteflyten
Teknisk informasjon
IP-adresse
Omtrentlig land/byinformasjon
Nettlesertype
Operativsystem
Enhetstype
Fil- og analyseinformasjon
Navn på opplastet fil
Filtype
Filstørrelse
Opplastingstid for fil
Antall analyserte sider/bilder
Analyseresultat generert av systemet
Utdatafil
Tekniske metadata generert som et resultat av transaksjonen
Innholdet i opplastede filer behandles utelukkende for å levere tjenesten, utføre analyser, generere utdata, feilsøke og oppfylle sikkerhetsmessige og juridiske forpliktelser.
Betalingsstatus
Transaksjonsnummer
Returinformasjon
Fullstendig kortnummer, CVV eller PIN-kode for betalingskort lagres ikke direkte av oss. Denne informasjonen behandles av autoriserte betalingsinstitusjoner i deres egne systemer.
Personopplysninger kan behandles for følgende formål:
- Drift av nettstedet
- Opprettelse og administrasjon av brukerkontoer
- Autentisering og øktadministrasjon
- Tilby fileopplastingstjenester
- Utførelse av AI-assisterte analyseprosesser
- Tilby demotjenester
- Tilby betalte analysetjenester
- Utførelse av betalingstransaksjoner
- Fakturering og regnskapstransaksjoner
- Opprettelse av utdatafiler
- Visning eller nedlasting av brukerens resultater
- Tilby teknisk støtte
- Feildeteksjon og systemforbedring
- Sikkerhet, svindelforebygging og forebygging av misbruk
- Oppfyllelse av juridiske forpliktelser
- Løsning av tvister
- Forbedring av tjenestekvalitet
- Forbedring av brukeropplevelsen
- Vedlikehold av registre og logger i samsvar med lovgivningen
- Imøtekomme forespørsler fra autoriserte offentlige institusjoner og organisasjoner
- For systemytelse og forbedring
Logg- og revisjonsregistre
Loggregistrering kan føres for å sikre sikker drift av nettstedet, sporbarhet av transaksjoner, feildeteksjon og for å dokumentere bevis i mulige tvister. Disse registreringene kan omfatte:
- Innlogging
- Filopplasting
- Initiering av betaling
- Betalingsstatus
- Analyseprosessens start og fullførelse
- Nedlasting av resultater
- Refusjonsforespørsler
- Feil som oppstår
- IP-, enhets- og nettleserinformasjon
- Transaksjonstider
- Sikkerhetshendelser
Informasjonskapsler og lignende teknologier
Informasjonskapsler, pikseltagger, lokal lagringsteknologi og tilsvarende verktøy kan benyttes på nettstedet.
Obligatoriske informasjonskapsler
Disse er nødvendige for driften av nettstedet, øktadministrasjon, sikkerhet, språkvalg og betalingsbehandling. Uten disse kan enkelte funksjoner i tjenesten ikke fungere korrekt.
Ytelses- og analytiske informasjonskapsler
Disse benyttes for å forstå bruk av nettstedet, måle feilrater, forbedre ytelse og øke tjenestekvalitet.
Preferanseinformasjonskapsler
Brukes for å huske brukerpreferanser som språk, region og utseende.
Informasjonskapsler for reklame og markedsføring
I jurisdiksjoner hvor brukersamtykke kreves, benyttes slike informasjonskapsler kun med uttrykkelig samtykke.
Brukeren kan administrere informasjonskapsler via nettleserinnstillinger eller informasjonskapselpreferansepanelet. Deaktivering av enkelte informasjonskapsler kan påvirke nettstedets funksjonalitet.
Overføring av personopplysninger
Personopplysninger kan deles med følgende mottakere:
- Hostingleverandører
- Leverandører av skyinfrastruktur
- Betalingstjenesteleverandører
- Leverandører av e-post- og varslingssystemer
- Leverandører av analyse- og ytelsestjenester
- Leverandører av teknisk støtte
- Leverandører av regnskaps- og faktureringstjenester
- Leverandører av juridiske tjenester, revisjonstjenester og konsulenttjenester
- Autoriserte offentlige institusjoner og organisasjoner
- Domstoler og håndhevingsmyndigheter
- Leverandører av sikkerhets- og svindelforebyggingstjenester
Personopplysninger selges ikke uten samtykke. Deling skjer kun for å levere tjenesten, oppfylle juridiske forpliktelser, sikre sikkerhet eller med brukerens uttrykkelige samtykke.
Barns personvern
Tjenestene er ikke rettet mot barn. Ingen data samles bevisst inn fra personer under 16 år. Brukere under 13 år har ikke tillatelse til å bruke systemet. Ved registrering av barnedata slettes disse umiddelbart og behandlingen stanser.
Foreldrerettigheter
Dataoverføring til utlandet
På grunn av tjenestens tekniske infrastruktur kan personopplysninger overføres til utlandet via:
- skyservere
- systemer for kunstig intelligens-analyse
- betalingsinfrastrukturer
- e-posttjenester
- CDN- og hurtigbuffersystemer
- logg- og feilovervåkingssystemer.
Dataoverføring til utlandet gjennomføres i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. I denne forbindelse skjer dataoverføringen innenfor rammen av:
- Standard kontraktsklausuler (SCC) eller samsvarsvedtak for EU,
- Eksplisitt samtykke, standardkontrakter eller passende garantimekanismer for Tyrkia,
- IDTA eller UK Addendum for Storbritannia,
- Relevante lokale regler for dataoverføring for øvrige land.
Personopplysninger kan behandles på servere som befinner seg i eller utenfor EU, avhengig av tjenestens tekniske infrastruktur.
Tredjepartslenker og -tjenester
Vårt nettsted kan inneholde lenker til tredjepartsnettsteder, betalingsinfrastrukturer, støtteverktøy, analyseverktøy eller skytjenester. Personvernpraksisen til disse tredjepartene er utenfor vår kontroll. Brukere oppfordres til å gjennomgå personvernreglene til den aktuelle tredjeparten før benyttelse av disse tjenestene.
Endringer i retningslinjene
Denne personvernreglene kan oppdateres fra tid til annen. Oppdateringer kan være nødvendige som følge av lovendringer, endringer i teknisk infrastruktur, nye produkter eller tjenester, betalingsprosesser, sikkerhetspraksis eller endringer i behandlingsaktiviteter.
Den oppdaterte versjonen trer i kraft fra publiseringsdato på nettstedet. Ved behov vil brukere også bli informert via e-post, varsling i kontoen eller kunngjøring på nettstedet.
Sist oppdatert: [05.05.2026]
Rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger
| Datakategori | Behandlingsformål | Rettslig grunnlag |
|---|---|---|
| Brukernavn / ID | levering av tjeneste | oppfyllelse av avtale |
| Kontaktinformasjon | støtte, varslinger | avtale + berettiget interesse |
| Fildata | AI-analyse | avtale |
| Tekniske data (IP, enhet) | sikkerhet, logger | berettiget interesse |
| Betalingsdata | betaling, faktura | rettslig forpliktelse |
| Loggoppføringer | sikkerhet, dokumentasjon | berettiget interesse |
| Informasjonskapsler (nødvendige) | systemdrift | berettiget interesse |
| Informasjonskapsler (analyse/annonsering) | analyse/markedsføring | uttrykkelig samtykke |
Tabell over persondatahendelser og lovpålagte frister
| Hendelse | KVKK (Tyrkia) | GDPR (EU) | UK GDPR | USA (CCPA/CPRA) | Merknad |
|---|---|---|---|---|---|
| Svarfrist for brukerforespørsel | 30 dager | 1 måned | 1 måned | 45 dager | I USA: 45 dager + forlengelse på 45 dager |
| Fristforlengelse | ingen (unntaksvis) | +2 måneder | +2 måneder | +45 dager | brukeren må varsles |
| Gebyrkrav | gratis | gratis | gratis | gratis | gebyr kan kreves ved misbruk |
Databrudd
| Hendelse | KVKK | GDPR | UK GDPR | USA | Merknad |
|---|---|---|---|---|---|
| Melding til myndighet | «så snart som mulig» | 72 timer | 72 timer | varierer etter delstat | KVKK angir ikke en fast frist |
| Melding til bruker | om nødvendig | om nødvendig | om nødvendig | obligatorisk | kreves hvis det foreligger risiko |
| Intern registrering | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | obligatorisk i alle tilfeller |
Sletting / destruksjon av data
| Hendelse | KVKK | GDPR | USA | Merknad |
|---|---|---|---|---|
| Svar på sletteforespørsel | 30 dager | 1 måned | 45 dager | |
| Sletteprosess | rimelig tid | uten forsinkelse | rimelig tid | |
| Hvis lovpålagt oppbevaring gjelder | slettes ikke | slettes ikke | slettes ikke | skatt osv. |
Logg- og oppbevaringsperioder (praktisk standard)
| Data | Anbefalt periode | Forklaring |
|---|---|---|
| Loggoppføringer | 6 måneder – 1 år | sikkerhet |
| Transaksjonsoppføringer | 6 måneder | riktig for systemet ditt |
| Opplastet fil | 72 timer | etter analyse |
| Betalingsoppføringer | 5–10 år | skatteplikt |
| Informasjonskapseldata | 6–24 måneder | avhengig av type informasjonskapsel |
Kontakt
E-post: [email protected]