Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf Nutzerdaten, Datei-Uploads, Analyseprozesse, Zahlungsdaten, Protokollierungen, Aufbewahrungsfristen sowie Nutzerrechte auf dieser Website.
E-Mail: admin@smartarch.ai
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Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten
Sofern unsere Website kein System zur Erstellung von Nutzerkonten vorsieht, erfolgt keine Verarbeitung von Kontoinformationen. Das System kann jedoch eine anonyme oder transaktionsbasierte Kunden-/Anwendungs-ID für die Transaktionsverfolgung, Zahlungsabwicklung, Analyseergebnisse, Retouren oder Supportprozesse erzeugen.
Rechnungs- oder Firmenkontaktinformationen
Transaktions- und Nutzungsinformationen
Zeitpunkt des Datei-Uploads
Analyse-Startzeitpunkt
Analyse-Endzeitpunkt
Analysedauer
E-Mail: [email protected]
Informationen zum Zahlungserfolg bzw. Zahlungsfehler
Ausgabegenerierungszeitpunkt
Zeitpunkt des Ausgabe-Downloads
Zeitpunkt der Rückerstattungsanfrage
Löschzeitpunkt
Transaktionsschritte des Nutzers im Serviceablauf
Technische Informationen
IP-Adresse
Maskierte IP-Informationen
Ungefähre Land- und Stadtinformationen
Browsertyp
Betriebssystem
Gerätetyp
User-Agent-Informationen
Leistungsprotokolle
Datei- und Analyseinformationen
Name der hochgeladenen Datei
Dateierweiterung
Dateigröße
Datei-Upload-Zeitpunkt
Anzahl der analysierten Seiten/Bilder
Vom System generiertes Analyseergebnis
Ausgabedatei
Technische Metadaten, die als Ergebnis der Transaktion erstellt wurden
Der Inhalt hochgeladener Dateien wird ausschließlich zum Zweck der Dienstbereitstellung, der Durchführung von Analysen, der Ausgabegenerierung, des Debuggings sowie zur Erfüllung von Sicherheits- und Rechtsvorschriften verarbeitet.
Zahlungsstatus
Transaktionsnummer
Referenznummer des Zahlungsanbieters
Rechnungsinformationen
Steuerinformationen
Informationen zu Rückgaben
Vollständige Kartennummer, CVV oder PIN werden von uns nicht direkt gespeichert. Diese Daten werden von autorisierten Zahlungsinstituten in deren eigenen Systemen verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Betrieb der Website
Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten
Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
Bereitstellung eines Datei-Upload-Dienstes
Durchführung KI-gestützter Analyseprozesse
Bereitstellung eines Demo-Dienstes
Bereitstellung eines kostenpflichtigen Analysedienstes
Abwicklung von Zahlungstransaktionen
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Erstellung von Ausgabedateien
Anzeige oder Download von Ergebnissen durch den Benutzer
Bereitstellung von technischem Support
Fehlererkennung und Systemverbesserung
Sicherheit, Betrugsprävention und Missbrauchsverhinderung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Beilegung von Streitigkeiten
Verbesserung der Servicequalität
Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
Führung von Aufzeichnungen und Protokollen gemäß gesetzlichen Bestimmungen
Erfüllung von Anfragen autorisierter öffentlicher Institutionen und Organisationen
Systemleistungsoptimierung
Protokoll- und Prüfprotokolle
Protokolle werden erstellt, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten, die Nachverfolgbarkeit von Transaktionen sicherzustellen, Fehler zu erkennen sowie Beweismittel im Falle von Streitigkeiten bereitzustellen. Diese Protokolle umfassen unter anderem:
Ob ein Login erfolgte
Ob eine Datei hochgeladen wurde
Ob die Zahlung erfolgreich war
Ob die Analyse gestartet wurde
Ob die Analyse abgeschlossen wurde
Ob Ergebnisse heruntergeladen wurden
Ob eine Rückerstattungsanfrage gestellt wurde
Ob Fehler aufgetreten sind
IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen
Transaktionszeiten
Sicherheitsereignisse
Protokolldatensätze werden nur für den erforderlichen Zeitraum gespeichert und sind so geschützt, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff erhalten.
Cookies und ähnliche Technologien
Auf unserer Website werden Cookies, Pixel-Tags, lokale Speichertechnologien und vergleichbare Instrumente eingesetzt.
Erforderliche Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website, die Sitzungsverwaltung, die Sicherheit, die Sprachauswahl sowie die Zahlungsabwicklung notwendig. Ohne diese Cookies ist die ordnungsgemäße Funktion einzelner Dienstbereiche möglicherweise nicht gegeben.
Performance- und Analyse-Cookies
Diese Cookies dienen dazu, die Nutzung der Website zu verstehen, Fehlerraten zu erfassen, die Leistung zu optimieren und die Servicequalität zu verbessern.
Präferenz-Cookies
Diese Cookies speichern Einstellungen wie Sprache, Region, Darstellungsoptionen und weitere Benutzervorlieben.
Cookies für Werbung und Marketing
In Ländern, in denen die Einwilligung erforderlich ist, werden Cookies für Werbung und Marketing ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers eingesetzt.
Der Nutzer kann Cookies über die Browsereinstellungen oder das Cookie-Präferenzfeld verwalten. Eine Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.
Übermittlung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
Hosting-Anbieter
Cloud-Infrastruktur-Anbieter
Zahlungsdienstleister
E-Mail- und Benachrichtigungsdienstleister
Anbieter von Analyse- und Leistungsdiensten
Anbieter technischen Supports
Anbieter von Buchhaltungs- und Abrechnungsdiensten
Anbieter von Rechts-, Prüfungs- und Beratungsleistungen
Autorisierte öffentliche Einrichtungen und Organisationen
Gerichte und Strafverfolgungsbehörden
Anbieter von Sicherheits- und Betrugspräventionsdiensten
Personenbezogene Daten werden nicht ohne Einwilligung verkauft. Die Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Gewährleistung der Sicherheit oder mit ausdrücklicher Einwilligung der Nutzer.
Datenschutz für Kinder
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder. Es werden wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeitet. Nutzern unter 13 Jahren ist die Nutzung des Systems untersagt.
Sollte festgestellt werden, dass Daten von Kindern verarbeitet wurden, erfolgen umgehend die Löschung dieser Daten und die Einstellung der Verarbeitung.
Elternrechte
Eltern können ihre Rechte auf Auskunft, Löschung und Widerspruch geltend machen.
Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist. Die allgemeinen Grundsätze der Aufbewahrung lauten wie folgt:
Kontoinformationen: Es besteht kein System zur Kontoerstellung.
Transaktionsdatensätze: Zur Abwicklung der Dienstleistung und für 6 Monate.
Zahlungs- und Rechnungsdatensätze: Bis zum Ende des Geschäftsjahres gemäß den steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorgaben.
Hochgeladene Dateien: Für 72 Stunden nach Abschluss der Analyse und Ausgabenerstellung.
Ausgabedateien: Für den Zeitraum, in dem Benutzer Zugriff benötigen.
Protokolldateien: Für den Zeitraum, der für Sicherheits- und Prüfungszwecke erforderlich ist.
Supportanfragen: Für den Zeitraum, der zur Bearbeitung der Anfragen und zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten erforderlich ist.
Datenübermittlung ins Ausland
Aufgrund der technischen Infrastruktur des Dienstes können personenbezogene Daten über folgende Systeme ins Ausland übermittelt werden:
Cloud-Server
KI-Analysesysteme
Zahlungsinfrastrukturen
E-Mail-Dienste
CDN- und Cache-Systeme
Protokoll- und Fehlerüberwachungssysteme.
Die Datenübermittlung ins Ausland erfolgt unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. In diesem Zusammenhang erfolgt die Datenübermittlung im Rahmen von:
- Standardvertragsklauseln (SCC) oder Konformitätsbeschlüssen für die Europäische Union,
- ausdrücklicher Einwilligung, Standardverträgen oder geeigneten Sicherungsmechanismen für die Türkei,
- IDTA oder UK Addendum für das Vereinigte Königreich,
- den jeweils geltenden lokalen Datenschutzbestimmungen für andere Länder.
Personenbezogene Daten können je nach technischer Infrastruktur des Dienstes auf Servern innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Links und Dienste Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites, Zahlungsinfrastrukturen, Support-Tools, Analysetools oder Cloud-Diensten Dritter enthalten. Die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter unterliegen nicht unserer Kontrolle. Wir empfehlen den Nutzern, die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter vor Nutzung dieser Dienste sorgfältig zu prüfen.
Änderungen der Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Aktualisierungen können aufgrund von gesetzlichen Änderungen, Anpassungen der technischen Infrastruktur, neuen Produkten oder Dienstleistungen, Zahlungsprozessen, Sicherheitsmaßnahmen oder Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten erforderlich sein.
Die aktualisierte Version tritt mit dem Datum ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Gegebenenfalls werden Nutzer zudem per E-Mail, Benachrichtigung in ihrem Konto oder über eine Website-Ankündigung informiert.
Datum der letzten Aktualisierung: [05.05.2026]
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
| Datenkategorie | Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Benutzername / ID | Bereitstellung des Dienstes | Erfüllung des Vertrags |
| Kontaktdaten | Support, Benachrichtigungen | Vertrag + berechtigtes Interesse |
| Dateidaten | KI-Analyse | Vertrag |
| Technische Daten (IP, Gerät) | Sicherheit, Protokollierung | berechtigtes Interesse |
| Zahlungsdaten | Zahlung, Rechnung | gesetzliche Verpflichtung |
| Protokolldaten | Sicherheit, Nachweis | berechtigtes Interesse |
| Cookies (notwendig) | Systembetrieb | berechtigtes Interesse |
| Cookies (Analyse/Werbung) | Analyse/Marketing | ausdrückliche Einwilligung |
Tabelle zu personenbezogenen Datenereignissen und gesetzlichen Fristen
| Ereignis | KVKK (Türkei) | GDPR (EU) | UK GDPR | USA (CCPA/CPRA) | Hinweis |
|---|---|---|---|---|---|
| Antwortfrist auf Nutzerantrag | 30 Tage | 1 Monat | 1 Monat | 45 Tage | In den USA 45 Tage + Verlängerung um 45 Tage |
| Fristverlängerung | keine (ausnahmsweise) | +2 Monate | +2 Monate | +45 Tage | Benachrichtigung des Nutzers erforderlich |
| Gebührenforderung | kostenlos | kostenlos | kostenlos | kostenlos | bei Missbrauch kann eine Gebühr erhoben werden |
Datenverletzung
| Ereignis | KVKK | GDPR | UK GDPR | USA | Hinweis |
|---|---|---|---|---|---|
| Meldung an die Behörde | „so schnell wie möglich“ | 72 Stunden | 72 Stunden | je nach Bundesstaat unterschiedlich | KVKK nennt keine feste Frist |
| Benachrichtigung des Nutzers | falls erforderlich | falls erforderlich | falls erforderlich | verpflichtend | bei Risiko erforderlich |
| Interne Aufzeichnung | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | in jedem Fall verpflichtend |
Datenlöschung / Vernichtung
| Ereignis | KVKK | GDPR | USA | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Antwort auf Löschantrag | 30 Tage | 1 Monat | 45 Tage | |
| Löschvorgang | angemessene Frist | unverzüglich | angemessene Frist | |
| Wenn gesetzliche Aufbewahrung besteht | nicht gelöscht | nicht gelöscht | nicht gelöscht | Steuern usw. |
Log- und Aufbewahrungsfristen (praktischer Standard)
| Daten | Empfohlene Dauer | Erläuterung |
|---|---|---|
| Protokolldaten | 6 Monate – 1 Jahr | Sicherheit |
| Transaktionsaufzeichnungen | 6 Monate | für dein System geeignet |
| Hochgeladene Datei | 72 Stunden | nach der Analyse |
| Zahlungsaufzeichnungen | 5–10 Jahre | steuerliche Verpflichtung |
| Cookie-Daten | 6–24 Monate | je nach Cookie-Art |